更新时间:2026-07-10 gmt 08:00

定时任务管理-j9九游会登录

officeace不仅可以实时响应和解决您提出的各类问题,还支持配置定时任务,主动向您发出提醒,如同您的专属私人管家,到点自动帮您完成各项事务。

前提条件

如果需要将定时任务信息推送至消息渠道(飞书、微信、钉钉、小艺),请先完成。如果不集成消息渠道,执行结果仅返回至officeace会话中。

创建定时任务

officeace支持从对话创建、从模板创建以及自定义创建定时任务三种方式。

表1 三种创建方式对比

对比维度

从对话创建

从模板创建

自定义创建

适用场景

对话中临时创建,快速便捷

使用预置模板,快速上手

个性化需求,灵活定制

创建入口

会话界面或定时任务界面

定时任务界面

定时任务界面

配置灵活度

基于模板快速修改

基于模板修改

完全自定义

推荐场景

对话中临时起意创建

新用户首次创建或通用场景

预置模板无法满足需求时

  1. 从对话创建定时任务有两种方式:
    • 在左侧导航栏,选择“新建会话”或打开历史会话,在对话框上方选择“定时任务”,选择一个定时任务模板,您可基于模板快速修改,修改完后单击,如图1所示。
    • 在左侧导航栏,选择“定时任务”,单击界面右上角的“创建定时任务”,进入会话界面,在对话框上方选择“定时任务”,选择一个定时任务模板,您可基于模板快速修改,修改完后单击,如图1所示。
      图1 创建定时任务
  2. 创建完成后,可在定时任务界面查看,状态默认为“已启用”。您可以切换日历视图或卡片视图进行查看,也可以通过选择时间查看定时任务。

使用系统预置的模板可快速完成定时任务创建。

  1. 在左侧导航栏,选择“定时任务”,单击界面右上角“创建定时任务”,选择“从模板创建”。
  2. 在弹出的对话框中,选择一个模板,如图2所示,选择完成后单击“确定”。
    图2 选择模板
  3. 确认所选模板是否符合你的需求,可根据实际需求修改。同时设置定时任务的执行频率,生效区间以及选择是否新建会话,相关参数说明请参见表2,设置完成后单击“确定”。
    图3 创建定时任务
  4. 创建完成后,可在定时任务界面查看,状态默认为“已启用”。您可以切换日历视图或卡片视图进行查看,也可以通过选择时间查看定时任务。

当系统预置模板无法满足您的需求时,您可以选择自定义创建定时任务,以满足个性化、定制化的需求。

  1. 在左侧导航栏,选择“定时任务”,单击界面右上角“创建定时任务”,选择“自定义创建”。
  2. 在弹出的对话框中,设置定时任务信息,如图4所示,参数说明如表2所示,设置完成后单击“确定”。
    图4 自定义创建
    表2 参数说明

    参数

    说明

    示例

    名称

    定时任务名称,建议为任务取一个便于识别的名称。

    每日早间任务规划

    提示词

    提示词是定时任务的核心,决定了officeace到点执行的内容质量。

    系统将在指定时间自动发送该提示词至所选会话。

    提示词示例:

    现在是新的一天早上,请帮我:
    1.回顾昨日未完成事项
    2.列出今日优先级清单(按四象限分类)
    3.给出今日时间分配建议
    风格:简洁,执行导向

    执行频率

    支持三种模式:

    • 重复:按照设置的时间重复执行。
    • 按间隔:每隔n个小时/分钟/秒执行一次。
    • 单次:指定时间执行一次

    每天-周一至周五-09:00

    任务失效时间

    设置定时任务的失效时间。

    选择一个失效时间

    选择会话

    • 选择已有会话:适用于已经持续使用的工作会话,需要调用历史上下文场景。
    • 新建会话:任务相对独立,不希望污染现有会话内容的场景。

    新建会话

  3. 创建完成后,可在定时任务界面查看到已创建的定时任务,状态默认为“已启用”。您可以切换日历视图或卡片视图进行查看,也可以通过选择时间查看定时任务。
    图5 查看已创建的定时任务

立即执行定时任务

如需提前执行定时任务,可使用“立即执行”功能,执行结果将发送至所选会话。

立即执行不影响定时任务的后续调度。

  1. 在左侧导航栏,选择“定时任务”,进入定时任务界面。
  2. 不同视图的操作分别如下:
    • 日历视图:选择“日历视图”页签,选择定时任务右下角的,单击“立即执行”,可立即执行定时任务。
      图6 立即执行定时任务(日历视图)
    • 卡片视图:选择“卡片视图”页签,鼠标悬浮至定时任务卡片,单击“立即执行”,可立即执行定时任务,如图7所示
      图7 立即执行定时任务(卡片视图)

管理定时任务

表3 管理定时任务

任务名称

操作说明

启用/停用定时任务

在左侧导航栏,选择“定时任务”,进入定时任务界面。

  • 日历视图:选择“日历视图”页签,选择定时任务右下角的,单击“启停用”的,可启用或停用定时任务。
  • 卡片视图:选择“卡片视图”页签,单击定时任务卡片的,可停用或启用定时任务。
    • :表示定时任务已启用。
    • :表示定时任务已停用。

编辑定时任务

在左侧导航栏,选择“定时任务”,进入定时任务界面。

  • 日历视图:选择“日历视图”页签,选择定时任务右下角的,单击“编辑”,可编辑定时任务。
  • 卡片视图:选择“卡片视图”页签,鼠标悬浮至定时任务卡片,单击“编辑”,可编辑定时任务。

删除定时任务

在左侧导航栏,选择“定时任务”,进入定时任务界面。

  • 日历视图:选择“日历视图”页签,选择定时任务右下角的,单击“删除”,可删除定时任务。
  • 卡片视图:选择“卡片视图”页签,鼠标悬浮至定时任务卡片,单击“删除”,可删除定时任务。
    注意:

    删除定时任务后,该任务在后续所有日期的计划将一并删除且不可恢复。如果只是暂时不需要该任务,建议选择“停用”而非“删除”。

相关文档

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